Tại sao nhiều người lãng phí thời gian của mình để làm những việc vặt. Nhưng khi nói đến những việc quan trọng của cuộc đời, họ dường như không bao giờ có đủ thời gian. Cách quản lý thời gian có thực sự khó đến vậy không?
Tại sao mọi người rất tệ trong việc lên lịch thời gian? Và quan trọng nhất, chúng ta có thể làm gì để để quản lý tốt nó?
Bài viết này tôi sẽ chia sẻ cho các bạn cách quản lý thời gian một cách hiệu quả nhất.
Bạn có bao nhiêu thời gian?
Bạn đã bao giờ nghĩ câu hỏi này chưa?
Nghe có vẻ ngớ ngẩn, nhưng nếu chúng ta cố gắng tìm ra lý do tại sao chúng ta phải vật lộn với cách quản lý thời gian của mình, thì đó là một câu hỏi hợp lý. Chúng ta thực sự có bao nhiêu thời gian?
Câu trả lời là đơn giản. Tất cả chúng ta đều có cùng một khoảng thời gian. 86.400 giây mỗi ngày là những gì mỗi người trong chúng ta nhận được và điều tạo nên sự khác biệt là cách chúng ta sử dụng chúng.
Lần tới khi bạn thấy mình khóc vì không có đủ thời gian, hãy nhớ rằng, bạn cũng nhận được thời gian tương tự như những người khác.
REVIEW : 5 Nguyên Tắc Cơ Bản Cho Một Buổi Sáng Hiệu Quả.
Quản lý thời gian là thách thức đối với rất nhiều người
Điều gì làm cho nó trở nên khó khăn như vậy?
Tất cả đều liên quan đến vấn đề cá nhân. Mỗi người đều biện minh cho một vài lý do nào đó trong việc quản lý thời gian kém hiệu quả. Chúng ta không thể chính xác chỉ tay và nói, “Đâu là lý do chính phổ biến”. Dẫn đến hiệu suất học tập và làm việc trở nên không đạt như mong muốn.
Thực hiện một số bước đơn giản là tất cả những gì cần thiết để lập lịch trình thành công.
Nếu tất cả những gì tôi cần là một vài bước đơn giản, thì vấn đề là ở đâu?
Tôi tin rằng vấn đề nằm ở hai điều. “Sự lơ là và thiếu kiên định“.
Chúng ta thiếu đi tính kỷ luật và sự kiên định để thực hiện các hành động cần thiết hàng ngày. Giải pháp cho các vấn đề không cần quá phức tạp. Đôi khi kiên định với các bước đơn giản nhất là cách đúng đắn để thực hiện.
Quyết Định Là Ở Bạn
Vào cuối ngày, bạn là người chọn những thứ bạn sẽ dành thời gian của mình cho nó.
Tôi biết câu nói “Ồ, tôi biết là ngày mai sẽ đến hạn, nhưng tôi không có đủ thời gian để làm báo cáo đó, tôi đoán tôi sẽ làm điều đó vào tối nay” dễ hơn là nói “Sắp xếp thời gian của tôi không đúng, và đó là lý do tại sao tôi sẽ không ngủ được đêm nay. ‘
Nhưng thực tế là như vậy. Cho dù chúng ta có nói tránh nói giản đến đâu, thì sự thật vẫn là sự thật. Rất nhiều người trong chúng ta rất tệ trong việc quản lý thời gian và nó khiến cuộc sống của chúng ta trở nên tồi tệ.
Phải làm gì về nó?
Trước khi chúng ta đi sâu vào nó, có hai cái điều quan trọng mà tôi muốn đề cập đầu tiên. Đây là hai nguyên tắc cần chú ý khi xây dựng chiến lược quản lý thời gian của bạn. Điều quan trọng là phải ghi nhớ chúng vì việc bỏ qua chúng có thể làm giảm đáng kể thành công của bạn.
- TẦM NHÌN – Nguyên tắc đầu tiên trong quản lý thời gian
Khi nói đến quản lý thời gian thành công, có một tầm nhìn rõ ràng về những việc bạn cần làm là điều tối quan trọng. Rất nhiều người chỉ trải qua những ngày của họ để xoay sở nó. Mà không bao giờ phát triển một mục tiêu rõ ràng hoặc một danh sách những việc cần làm có thể hành động được.
Và như một câu nói cổ nói rằng “Nếu bạn không biết mình đang đi đâu, thì bất kỳ con đường nào cũng sẽ đưa bạn đến đó.”
Để làm việc hiệu quả và quản lý thành công thời gian của bạn, có một tầm nhìn rõ ràng là nguyên tắc đầu tiên cần áp dụng.
Biết được mục tiêu dài hạn, đảm bảo rằng mục tiêu ngắn hạn của bạn đồng bộ với mục tiêu dài hạn và biết định hướng chung của con đường tương lai của bạn là cơ sở của việc quản lý thời gian thành công.
Một tầm nhìn rõ ràng làm được ba điều.
- Thứ nhất, Nó mang lại cho bạn động lực để tiến về phía trước.
- Thứ hai, nó cho phép bạn lập kế hoạch hành động rõ ràng và hiểu cách quản lý các hoạt động khác nhau và những hoạt động nào cần ưu tiên.
- Thứ ba, nó cung cấp cho bạn động lực để duy trì sự kiên định và làm theo.
2.ĐỪNG ĐI QUÁ XA- Nguyên tắc thứ 2 trong quản lý thời gian
Bạn có nên mua một bảng kế hoạch và lập kế hoạch từng giờ trong ngày không?
Tôi nghĩ bạn hoàn toàn không nên làm vậy.
Phần duy nhất mà bạn phải lên kế hoạch là phần trong ngày mà bạn cần phải làm việc hiệu quả. Cho dù bạn làm việc 10-12 tiếng, hay bạn phục vụ việc kinh doanh của mình, hoặc bất cứ trường hợp nào, phần duy nhất trong ngày của bạn cần được lên kế hoạch tỉ mỉ là phần mà bạn thực hiện theo các mục tiêu của mình.
Nếu bạn muốn phát triển công việc kinh doanh của mình, hãy lên kế hoạch cho từng bước một cách cẩn thận và chi tiết. Nếu bạn muốn xây dựng cơ bắp và 6 múi, hãy lên kế hoạch ăn uống và tập luyện.
Luôn có một vài giờ mỗi ngày hoàn toàn tự phát và điều đó cho phép bạn làm bất cứ điều gì bạn muốn vào lúc này.
Điều cuối cùng bạn muốn là lên kế hoạch từng giờ cho một buổi tối với gia đình. Chứ không phải giờ nào cũng phải lên kế hoạch.
REVIEW : Thói Quen Lành Mạnh Sẽ Làm Cho Cuộc Sống Của Bạn Thăng Hoa.
Cách Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả
Ngày Trước Là Quan Trọng
Phần quan trọng nhất của một ngày thành công là buổi tối hôm trước. Đó là thời gian bạn nên sử dụng để lập kế hoạch chính xác ngày hôm sau sẽ như thế nào.
Khi lập kế hoạch hàng ngày, điều quan trọng là không được trộn lẫn chúng với nhau.
Điều đó nghĩa là gì?
Bạn không nên kết hợp các nhiệm vụ nhỏ như “đi bộ thư giản” với các nhiệm vụ lớn như “chạy 5km và hít xà 100 cái”.
Chia công việc hàng ngày của bạn thành hai nhóm: nhiệm vụ nhẹ & nặng ( bạn tách các nhiệm vụ lớn tốn nhiều giờ và nhiều nỗ lực, đến các nhiệm vụ nhỏ hơn mất 1-30 phút).
Lập kế hoạch 1-3 nhiệm vụ cốt lõi cho mỗi ngày, tùy thuộc vào lượng thời gian thực hiện của mỗi người trong số đó. Sau đó lập một danh sách riêng các nhiệm vụ nhỏ hơn mà bạn muốn làm trong quá trình thực hiện.
Lập danh sách việc cần làm hàng ngày của bạn vào buổi tối hôm trước là một cách tuyệt vời để lập kế hoạch trong ngày của bạn vì hai lý do:
- Tinh thần của bạn ở trạng thái bình tĩnh hơn nhiều, cho phép bạn lập kế hoạch phù hợp để thực hiện các mục tiêu của mình
- Khi thức dậy vào buổi sáng, bạn đã biết phải làm gì, không cần phải đập đầu vào tường.
Đặt thời hạn cho nó
Một khía cạnh quan trọng của việc lập kế hoạch cho các ngày của bạn là có ý thức về thời gian khi đặt ra các nhiệm vụ và lập kế hoạch cho các bước tiếp theo.
Nói cách khác, nhiệm vụ của bạn phải có thời gian và thời hạn rõ ràng. Nếu bạn chỉ đặt mục tiêu và dành cho mình khoảng thời gian không giới hạn để hoàn thành mục tiêu, thì đó chính xác là khoảng thời gian sẽ mất.
Tìm một điểm hợp lý là điều bạn cần làm.
Đặt mục tiêu rõ ràng với thời hạn có thể đạt được và tránh cố gắng bù quá mức cho việc chưa hoàn thành.
Cho dù bạn thích giải quyết những công việc quan trọng nhất trước rồi mới làm những công việc ít khẩn cấp hơn. Hay bạn muốn giải quyết những công việc vụn vặt trước rồi yên tâm dành thời gian của mình cho những công việc lớn. Ưu tiên nhiệm vụ là cách tốt nhất để thực hiện.
Khi bạn đã có hình ảnh rõ ràng về những gì quan trọng nhất bạn phải làm trong một ngày, việc thực hiện điều đó trở nên ít khó khăn hơn rất nhiều.
Đừng Ôm Việc Nhiều Hơn Bạn Có Thể Làm
Nhiều người, đặc biệt là những người đã từng gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian, có xu hướng bù đắp quá mức khi họ bắt đầu lập kế hoạch.
Cảm thấy tội lỗi vì đã không làm đủ ngày hôm nay có thể dễ dàng lừa chúng ta thêm các nhiệm vụ trị giá 22 giờ vào danh sách việc cần làm của ngày mai. Đây là một mô hình rắc rối mà tôi hay nhiều người khác đã vấp phải nhiều lần.
Để tránh điều đó, tốt hơn hết là bạn nên giữ kế hoạch của mình theo hướng thận trọng. Lập kế hoạch và hoàn thành 2-3 nhiệm vụ mỗi ngày để luôn đánh bại kế hoạch lập 9 mà chỉ hoàn thành 1.
Hãy khéo léo, đừng để quá nhiều thức ăn vào đĩa của bạn. Kiệt sức là điều cuối cùng bạn muốn.
Nghỉ Giải Lao Một Giờ
Nói đến việc kiệt sức, kết hợp những khoảng nghỉ ngắn trong giờ làm việc không chỉ là một cách thông minh để đảm bảo bạn không bị hụt hơi mà còn là một cách tuyệt vời để nâng cao tâm trạng của bạn giữa các công việc.
Năng suất giảm dần theo thời gian và hầu như không thể theo kịp công việc của bạn nếu không nghỉ giải lao thường xuyên. Đó là lý do tại sao lên kế hoạch nghỉ ngơi 5-10 phút mỗi giờ là một cách tốt để giữ cho tâm trí của bạn luôn sảng khoái và tăng cường khả năng làm việc.
Bỏ tâm trí khỏi một nhiệm vụ quan trọng trong vòng 5-10 phút và thay vào đó làm điều gì đó thư giãn không chỉ giúp nâng cao tinh thần của bạn mà còn giúp bạn làm việc hiệu quả hơn rất nhiều.
Chọn một thứ giúp bạn thư giãn hoặc mang lại cho bạn niềm vui nhất và bạn sẽ thấy sức mạnh của một kỳ nghỉ ngắn hạn.
Không Bị Phân Tâm
Biết những gì không nên làm cũng quan trọng, như biết chính xác những gì phải làm và đó là lý do tại sao, điều quan trọng là phải loại bỏ tất cả những thứ gây xao nhãng.
Cố gắng đi đúng hướng trong khi sự phân tâm la hét bạn từ mọi ngóc ngách là điều gần như không thể. Đó là lý do tại sao điều cần thiết là phải đảm bảo bạn không bị phân tâm.
Bởi vì bạn không chỉ không hoàn thành nhiệm vụ của mình mà còn chuyển chúng cho ngày mai và nhiệm vụ của ngày mai cho ngày kia, v.v. Và đó là một phản ứng dây chuyền mà bạn không muốn đối phó.
Không Làm Gì Cả
Không làm gì quan trọng bằng làm một việc gì đó. Bạn không phải là một cỗ máy, con người cần cả nghỉ ngơi và ngủ để hoạt động. Và để hoạt động ở mức hiệu suất cao, bạn sẽ cần nhiều thứ.
Cơ bắp của chúng ta không chỉ phát triển trong quá trình tập luyện, mà chúng còn phát triển trong thời gian chúng ta nghỉ ngơi.
Vì tâm trí là cơ quan trọng nhất trong cơ thể và bạn muốn đảm bảo nó hoạt động tối ưu, hãy cho nó nghỉ ngơi nhiều. Đừng cố gắng làm mọi thứ cùng một lúc, hãy nghĩ về ngày mai. Nếu bạn muốn hoàn thiện.
REVIEW : Vật Lộn Với Sự Thiếu Tự Tin? Đây Là Những Gì Bạn Cần Làm Để Loại Bỏ Nó.
Tìm Hiểu Về Bản Thân Bạn
Bạn quản lý thời gian tốt đến mức nào?
Một nơi tốt để bắt đầu là đánh giá khả năng quản lý thời gian hiện tại của bạn. Và dựa trên kết quả, bắt đầu làm việc để cải thiện những điểm chưa tốt. Vì khách quan không phải là một nhiệm vụ đơn giản, đây là một số câu hỏi để tự hỏi bản thân, có thể làm sáng tỏ hơn hiệu suất của cách quản lý thời gian hiện tại của bạn:
- Bạn đã bao giờ thử sắp xếp thời gian của mình trước đây chưa?
- Bạn đã bao giờ thử sử dụng một cuốn nhật ký hoặc một bảng kế hoạch nào chưa?
- Bạn thường lập kế hoạch trong ngày hay bạn trải qua những ngày của mình mà không có bất kỳ kế hoạch nào?
- Các ngày của bạn có được sắp xếp không, và nếu có, thì theo cách nào?
- Có thường xuyên để lại nhiệm vụ bạn đã bắt đầu chưa hoàn thành hoặc chuyển sang ngày hôm sau không?
- Nếu bạn ngừng trì hoãn ngày hôm nay, bao nhiêu lĩnh vực trong cuộc sống của bạn sẽ được cải thiện đáng kể?
Hy vọng rằng việc trả lời một số câu hỏi này sẽ làm sáng tỏ mọi thứ. Và giúp bạn khắc phục sự cố về hiệu suất lập lịch thời gian của mình. Nếu Bạn muốn tìm hiểu sâu hơn những cách quản lý thời gian hiệu quả. Hãy tìm và đọc Cuốn Sách này nhé…!
Đọc nhiều hơn tại đây nhé..!
